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2014年河南務(wù)員面試:組織協(xié)調(diào)題型要領(lǐng)

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  一般來說,相比較計劃組織協(xié)調(diào)題較容易上手,但考生普遍反映,在面試中對這類題型的把握并不好,一味追求面面俱到,機械地照搬模式,往往答不出自己的特色。下面,按照準(zhǔn)備—實施—總結(jié)匯報的流程順序提供給考生一些務(wù)必需要注意的基本思路和個性化技巧,避免公式化、模式化,從而全面考生的計劃組織協(xié)調(diào)能力。

  一、準(zhǔn)備階段

  ● 基本思路

  1.明確組織事項的主題或者活動的宗旨,做到心中有數(shù)。

  2.制定計劃,確定活動的時間、地點、參加的部門和人員,并及時通知。

  3.做好活動的預(yù)算工作,報領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.準(zhǔn)備好所組織事項需要的材料及物品。

  5.確定并聯(lián)系好相關(guān)人員的住宿、用餐地點。

  6.成立分工小組。例如會務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組、安全組,各組各司其職、分工協(xié)作。

  ● 個性化技巧

  1.不是所有的計劃組織協(xié)調(diào)題都要做計劃

  沒有完善的計劃,沒有較好的組織協(xié)調(diào),任何工作都不會做好。但是在實際考試中,有一些題是讓你直接組織的,這就沒必要按部就班地先做計劃,如:“單位里正在搞一次活動,負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了,領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手,你該怎么做?”考生要學(xué)會靈活變通。

  2.計劃要具體可行

  在準(zhǔn)備階段,我們雖然要求注意細(xì)節(jié),但這并不意味著眉毛胡子一把抓,要做到多而不煩,雜而不亂,事事有結(jié)果,件件能完成。繁瑣的準(zhǔn)備內(nèi)容不可能幫助解決問題,只能使問題的再次復(fù)雜化。具體可行的計劃,簡單易行的操作,才能方便作答,條理清晰的答案,才更能突出自身的能力。

  二、實施階段

  ● 基本思路

  按照前期準(zhǔn)備和計劃,有條不紊地執(zhí)行,做好組織工作。

  ● 個性化技巧

  1.明確職責(zé),做到原則性和靈活性兼顧

  很多考生在實施階段的回答沒有重點,很像流水賬,考生要想使答案具有個性化,就要注意靈活處置的原則,辦事過程中遇到特殊情況,在不違背政策紀(jì)律和原則的前提下,要從全局出發(fā),具體情況具體分析,特殊情況特殊處理。尤其要注意實施階段的執(zhí)行力,明確分工、責(zé)任到人、獎罰分明。此外,工作和任務(wù)執(zhí)行過程中一定要弄清楚自己的責(zé)任和位置,避免虛化和虛置。

  2.不要忽視題目中的關(guān)鍵點

  計劃組織協(xié)調(diào)類在實施階段看似簡單,但往往蘊含著一些陷阱。如:單位里要組織老干部去旅游,由你負(fù)責(zé),你該怎么辦?原本只是一個簡單的旅游活動,但是加了“老干部”這個詞,這就要求考生在實施階段的旅游線路、時間、安全防護等方面要考慮“老干部”這個特殊主體,如果按普通的旅游項目去處理,肯定行不通。

  3.實施過程不能脫離主題和形式

  在面試中,一些題并沒有明確指出采取什么形式,按照什么主題去組織,這時就需考生先明確主題和形式。如:單位里要組織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動,由你負(fù)責(zé),你該怎么做?“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動可以用晚會的形式,可以用體育比賽的形式,也可以用植樹活動的形式……選定形式不同,組織實施的主題就會不同。考生在實施過程中要明確指出來,如這次活動準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會,然后再按晚會的形式去組織。

  三、總結(jié)匯報階段

  ● 基本思路

  將組織活動的結(jié)果總結(jié)成文,報領(lǐng)導(dǎo)審核,同時做好活動簡報和活動后信息的編寫工作,并做好相關(guān)精神的傳達落實工作。

  ● 個性化技巧

  事前請示、事后匯報是公務(wù)員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé),除非有特殊情況,否則就不需要再請示了。但是有些考生不知道靈活變通,凡是遇到計劃組織類的題型就要進行請示或是總結(jié)匯報,這顯得太“套路化”了。

  【例題】組織30個研究生下貧困縣支農(nóng),你如何組織?(2010年5月9日下午北京市公務(wù)員面試 )

  【參考答案】

  “三農(nóng)問題”始終是制約我國發(fā)展的瓶頸,以“關(guān)注三農(nóng)、塑造自我、建設(shè)新鄉(xiāng)村”為目標(biāo)的大學(xué)生“支農(nóng)”活動是對新農(nóng)村建設(shè)進行智力支援的新舉措,其意義重大,所以,我會精心組織這次研究生下貧困縣支農(nóng)活動。

  第一,與有關(guān)部門聯(lián)系,確定這次支農(nóng)對口的貧困縣,并利用兩天時間對這一貧困縣進行簡單調(diào)研,了解貧困縣中各村的基本情況和當(dāng)?shù)剞r(nóng)民的基本需求,以便于支農(nóng)工作有效、有針對性offcn地開展。在調(diào)研的同時以海報、廣播、家訪等多種形式進行支農(nóng)宣傳,使廣大農(nóng)民群眾了解這次活動的主題,為支農(nóng)活動奠定堅實的群眾基礎(chǔ)和思想準(zhǔn)備。

  第二,根據(jù)調(diào)研情況和支農(nóng)任務(wù),借助校團委和支農(nóng)協(xié)會等多方面的力量,對貧困縣支農(nóng)活動進行宣傳,對研究生進行動員,鼓勵他們積極響應(yīng)祖國號召,投身基層,服務(wù)三農(nóng),積極參與到這次支農(nóng)活動中來,圓滿完成支農(nóng)志愿者招募工作。

  第三,對研究生志愿者進行有針對性的培訓(xùn),重點加強“三農(nóng)理論”、“支農(nóng)感性認(rèn)識”和下鄉(xiāng)的安全意識、紀(jì)律觀念的學(xué)習(xí)。

  第四,對這次支農(nóng)活動進行組織策劃。根據(jù)調(diào)研結(jié)果確定這次支農(nóng)的主題為“傳播先進理念,支援農(nóng)村建設(shè);弘揚科學(xué)文化,促進農(nóng)村發(fā)展”;內(nèi)容為支農(nóng)講座、支教活動、陽光全家福活動、科技文化電影下鄉(xiāng)活動和文藝匯演;準(zhǔn)備好相關(guān)器材,包括投影儀、音響、話筒、條幅等;并要根據(jù)活動內(nèi)容合理安排時間、具體地點和人員分配;同時做好經(jīng)費預(yù)算和劃撥。

  第五,按計劃開展支農(nóng)活動。一方面與對口貧困縣進行溝通聯(lián)系,另一方面對研究生志愿者進行及時有效地督導(dǎo),出現(xiàn)問題及時解決。在為志愿者安排事務(wù)性工作的同時,要加強感情和意識方面的引導(dǎo)。要讓大家在切實感受貧困縣落后現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,進一步深化他們對農(nóng)村和農(nóng)民的感情,加強他們對建設(shè)家鄉(xiāng)、改變農(nóng)村落后面貌的責(zé)任感和使命感。

  第六,在支農(nóng)活動結(jié)束后,要注意收集支農(nóng)志愿者的建議、意見和感想,以便總結(jié)這次活動的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

  相信通過這次研究生下貧困縣支農(nóng)活動能夠探索出大學(xué)生支農(nóng)的全新模式,為決策部門、理論研究部門提供切實反映農(nóng)村狀況的新信息、新材料,從而促進有關(guān)農(nóng)村政策的制定和理論的發(fā)展,為解決“三農(nóng)問題”貢獻自己力所能及的力量。

  小結(jié):解決計劃組織協(xié)調(diào)類試題,要明確自身的角色定位,并根據(jù)項目的針對性提出具體切合實際的組織方案。在答題過程中要嚴(yán)密組織,不能忽略每一個環(huán)節(jié),思維一定要完整嚴(yán)謹(jǐn),思路要清晰。

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(責(zé)任編輯:李明)

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