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山西事業單位計算機基礎知識-Excel中的函數操作

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  在事業單位考試中,計算機專業知識的復習向來是考生復習備考階段的一大重點,其中中公網校事業單位考試網為考生提供計算機專業知識復習資料,幫助考生備考!

  一、EXCEL中常用到的

  1、查找重復內容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")

  2、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

  3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))

  4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別,可以輸入以下公式:

  =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

  5、求和:=SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

  6、平均數:=AVERAGE(K2:K56) ——對K2到56這一區域求平均數;

  7、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

  8、等級:=IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

  9、最:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最;

  10、低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

  二、EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入

  1、用數據有效性定義數據長度。

  用鼠標選定你要輸入的數據范圍,點"數據"->"有效性"->"設置","有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據你的需要改變)。

  還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點"確定"。

  2、用條件格式避免重復。

  選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點兩次"確定"。

  這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重復字體將會變成紅色。

  三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?

  1、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

  “單元格數值”“不等于”=B2

  點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

  B列可參照此方法設置。

  2、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

  點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

  B列可參照此方法設置。

  按以上方法設置后,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。

  以上是中公網校事業單位考試網為考生梳理計算機基礎知識點,供大家學習識記!

  山西事業單位考試備考-計算機基礎知識大全

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(責任編輯:李明)

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